OBAVIJEST O OBRADI PODATAKA KANDIDATA U SELEKCIJSKOM POSTUPKU
Voditelj obrade osobnih podataka
ŽITO d.d. za proizvodnju i trgovinu, Osijek, Đakovština 3, OIB: 03834418154 i s njime povezana trgovačka društva (Žito grupa; http://www.zito.hr/hr/o-nama ) kao zajednički voditelji obrade osobnih podataka vode računa o njihovoj sigurnosti i privatnosti poštujući pritom Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR) i Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.
Kroz ovu obavijest Žito grupa kao potencijalni poslodavac informira kandidate koji su se prijavili na objavljene natječaje za posao o svrhama i sredstvima obrade osobnih podataka te o dostupnim pravima.
Svrhe obrade osobnih podataka
Za potrebe objave oglasa za radno mjesto i prikupljanje prijava kandidata Žito grupa koristi platformu Talentlyft, u vlasništvu društva AdoptoTech d.o.o., s kojim je sklopljen poseban ugovor o obradi i zaštiti osobnih podataka.
U navedene svrhe obrađuju se podaci koji su nužni za provedbu natječaja za određeno radno mjesto i odabir najboljeg kandidata, npr. osnovni identifikacijski podaci, podaci o kvalifikacijama, stečenom zvanju i radnom iskustvu.
Žito grupa prikuplja i druge relevantne informacije o radnom iskustvu i profesionalnom djelovanju putem poslovnih društvenih mreža ili drugih javno dostupnih izvora ako ste u prijavi dostavili poveznice na predmetne profile ili mrežne stranice, kao i druge informacije koje ste nam dobrovoljno pružili u životopisu
Nakon prve faze natječajnog postupka, ako ste zadovoljili uvjete, bit ćete pozvani na intervju.
Ako je za radno mjesto za koje ste se prijavili potrebna psihološka procjena kandidata provest će psihologijsko testiranje koje ima za cilj utvrditi osnovne karakteristike ličnosti i kognitivne sposobnosti.
U slučaju da budete izabrani kao najbolji kandidat/kinja za određeno radno mjesto i prihvatite ponuđene uvjete, od Vas ćemo zatražiti dodatne osobne podatke u svrhe sklapanja ugovora o radu te u svrhe ispunjavanja pravnih obveza kojima kao poslodavac podliježe Žito grupa.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka
Navedene svrhe obrade osobnih podataka zakonite su s obzirom da je obrada nužna za potrebe legitimnih interesa Žito grupe (predstavljanje kandidata, procjena sposobnosti za obavljanje poslova za oglašeno radno mjesto) i provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora o radu.
Rokovi pohrane osobnih podataka
Vaši osobni podaci (podaci iz prijave i životopisa) bit će pohranjeni do završetka natječaja, a najdulje 6 mjeseci od Vaše prijave. Sredstva korištena za psihologijsko testiranje obvezni smo čuvati dvije godine od provedenog testiranja.
Ako ste na to pristali prilikom prijave, svi Vaši podaci bit će pohranjeni do 36 mjeseci.
Ukoliko ste se u bazu potencijalnih zaposlenika prijavili radi otvorene prijave Vaši podaci bit će pohranjeni 36 mjeseci.
U svakom trenutku možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka.
Prava u obradi podataka
Ovisno o pravnoj osnovi i načinu obrade možete ostvariti sljedeća prava:
- Pravo na informacije o obradi te pristup osobnim podacima;
- Pravo na ispravak netočnih i/ili dopunu nepotpunih podataka;
- Pravo na brisanje podataka (ukoliko više ne postoji pravna osnova da daljnju obradu ili pohranu);
- Pravo na prigovor na obrade koje se provode temeljem legitimnog interesa;
- Pravo na ograničenje obrade;
- Pravo na povlačenje prethodno dane suglasnosti za obradu podataka.
Upite ili zahtjeve vezane za obradu podataka možete uputiti našem Službeniku za zaštitu podataka, putem e-mail adrese: dpo@zito.hr.
U vezi s načinom obrade Vaših podataka, imate pravo uložiti pritužbu nadzornom tijelu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka, azop@azop.hr.
